Politique de protection des données

1. Généralités

Auriège Paris, tel que défini ci-dessous a toujours été soucieux de la protection de vos données à caractère personnel (ci-après « Données »). 

C’est pourquoi vos Données telles que définies ci-dessous sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec le Règlement UE n° 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (RGPD) et avec l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL). 

Le présent document est destiné à vous présenter les traitements que Auriège Paris réalise sur vos Données notamment dans le cadre de vos commandes de produits Auriège Paris.

2. Responsable du traitement et contact 

Auriège Paris agit comme responsable de traitement (art. 4 7) du RGPD) société par actions simplifiée inscrite au RCS de Paris sous le numéro 722 050 275

Adresse postale : 68, rue du Faubourg Saint Honoré, 75008 PARIS

3. Fondements légaux du traitement et Finalités

Les Données dépendent de vos interactions avec Auriège Paris : inscription au Club Fidélité Auriège Paris, création d’un compte client sur www.auriege.com, commande en ligne ou auprès d’un(e) conseiller(ère) Auriège Paris, inscription à la newsletter, contact avec le Service Suivi Clients, etc.

Auriège Paris procède aux traitements sur les Données, principalement la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’utilisation et la diffusion.

Vous trouverez ci-dessous le tableau des finalités et des fondements légaux autorisant Auriège Paris à traiter ainsi vos Données (article 6 du RGPD). Les finalités décrites ci-dessous pourront évoluer en restant néanmoins cohérentes avec les finalités initiales.

4. Les Données concernées par les différents traitements

Auriège Paris est susceptible de collecter et traiter les Données de ses clients, de ses prospects, des interlocuteurs des conseillers Auriège Paris. 

Seules les Données nécessaires aux finalités visées par le traitement concerné (article 3 ci-dessus) font l’objet d’un traitement. 

Certaines Données sont collectées directement auprès de vous, d’autres automatiquement et, enfin, certaines, le sont indirectement. 

a) Données collectées directement auprès de vous 

Le consentement au traitement de vos Données est recueilli directement et explicitement auprès de vous. Vous pouvez à tout moment exercer vos droits tels que décrits à l’article 8 ci-après. 

Dans l’hypothèse où vos Données sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informé du caractère obligatoire ou facultatif des informations à côté des champs concernés obligatoires par l’apposition d’un astérisque (*). 

IMPORTANT - Le caractère obligatoire ou facultatif de la communication des Données est sur chaque bon de commande ou formulaire en ligne. Le défaut de communication d’une information signalée comme obligatoire empêchera Auriège Paris d’exécuter la demande. Par exemple : l’adresse de livraison est nécessaire pour livrer la commande au client.

Personne concernée par le traitement et données susceptibles d'être collectées :

Clients :

• nom, prénom
• adresse mail, adresse postale
• date de naissance
• numéro de téléphone
• numéro d’identifiant
• historique des achats
• données bancaires si vous donnez votre autorisation

Prospects :

• identité : nom, prénom
• date de naissance
• coordonnées : adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone  
• renseignements sur la demande du prospect 

Interlocuteurs du Conseiller Auriège Paris :

• nom, prénom
• date de naissance
• coordonnées : adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone  

b) Données collectées automatiquement 

Auriège Paris est susceptible de collecter automatiquement les Données relatives à votre connexion dès lors que vous utilisez le site Internet www.auriege.com : 

- Les traces de connexion (login, adresse IP, date et heure) 

- Les informations d’usage du site (modules, menus).

En ce qui concerne le dépôt de cookies, nous vous invitons à consulter la Politique Cookies sur le site Internet www.auriege.com. 

c) Données collectées de manière indirecte

Auriège Paris est susceptible de collecter indirectement les Données vous concernant.

Dans tous les cas, il s’engage à respecter les dispositions de l’article 14 du RGPD.

5. Les destinataires des Données

Les Données collectées sont destinées à : 

• Auriège Paris
• Les autres sociétésAuriège Paris, en conformité avec le considérant 48 du RGPD
• Les conseillers Auriège Paris avec lesquels Auriège Paris aura conclu un contrat exigeant le respect des dispositions légales de protection des données personnelles 
• les sociétés sous-traitantes auxquelles le Auriège Paris peut faire appel dans le cadre de l’exécution des prestations et dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leur sont confiées. 

Notamment : 

• Hébergement : OSF
• Infogérance du système informatique 
• Le prestataire de la solution de paiement en ligne 
• Le prestataire d’emailing
• Les transporteurs

Auriège Paris veille au respect par son personnel et ses sous-traitants de la règlementation en vigueur relative aux Données ainsi qu’à la présente politique de protection des Données.

Auriège Paris exige de ses sous-traitants et de son personnel qu’ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des Données.

A aucun moment, les Données ne sont transférées à des sociétés tierces.

6. Les réseaux sociaux

Afin d’améliorer l’interactivité avec vous, Auriège Paris vous invite à rejoindre sa communauté sur certains réseaux sociaux comme Facebook, Instagram ou encore Pinterest. 

Pour plus d’informations quant aux traitements réalisés par les réseaux sociaux sur vos Données, Auriège Paris vous invite à consulter les politiques de protection des données à caractère personnel propres à chaque réseau. 

7. Durée de conservation des Données

Auriège Paris conserve vos Données aussi longtemps qu’il est tenu de le faire en vertu des lois en vigueur et des finalités définies ci-dessus.

Vous trouverez ci-dessous les durées de conservation de vos Données.

Gestion du client

• Données du client (voir article 4 ci-dessus)
• Toute la durée de la relation contractuelle

Gestion des interlocuteurs chez les conseillers Auriège Paris

• Données des interlocuteurs (voir article 4 ci-dessus)
• Toute la durée de la relation contractuelle

Gestion des prospects

• Données des prospects (voir article 4 ci-dessus)
• 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact 

Données de connexion au site Internet www.auriege.com

• Adresse IP, date, heure et durée de chaque connexion ou encore des informations permettant d’identifier le destinataire d’une communication.
• 13 mois à compter de la collecte

Lorsque vous avez mis fin à l’utilisation de nos services, nous sommes susceptibles de stocker vos Données sous un format agrégé ou anonymisé. 

Nonobstant ce qui précède, nous pourrons également conserver vos Données comme raisonnablement nécessaire pour nous conformer à nos obligations juridiques, nous permettre de résoudre et de plaider des litiges, et faire appliquer nos accords.

8. La sécurité et le stockage des Données

8.1 - Auriège Paris s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données conformément aux règles de l’art, c’est-à-dire en exigeant un niveau de protection adéquat tel que le préconise la CNIL. 

Auriège Paris teste régulièrement ses procédures internes autant en cas d’incident technique ou physique afin de vous garantir et de maintenir un niveau de réactivité et d’efficacité optimum.  

Toutefois, au vu de la structure d’Internet et des réseaux, Auriège Paris ne peut s’engager au titre d’une obligation de sécurité de résultat. En cas de détection d’une faille de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, Auriège Paris s’engage à vous informer dans les meilleurs délais et à prendre dans la mesure du possible, les meilleurs moyens pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.

Auriège Paris procède régulièrement à des sauvegardes de vos Données afin de limiter les impacts d’une faille de sécurité.

8.2 – Les Données sont hébergées en Europe.

9. Pour exercer vos droits 

9.1 - Auriège Paris peut vous adresser des offres relatives à ses produits et services par e-mail ou par SMS, ainsi que des offres pour les produits et services de sociétés partenaires, sous réserve de votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment.

Vous restez libre de vous opposer à tout moment à recevoir ces offres par email en vous désabonnant de la Newsletter depuis votre compte client sur le site www.auriege.com ou en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans chaque e-mail ou en en informant votre conseiller(ère) Auriège Paris ou en contactant le Service Relation Clients par e-mail client@auriege.com ; ou par téléphone 05 49 68 19 55.

Vous restez libre de vous opposer à tout moment à recevoir ces offres par SMS en répondant « STOP SMS » au numéro figurant dans chaque SMS ; ou en contactant le Service Relation Clients.

8.2 - Vous pouvez de plein droit accéder aux Données que nous détenons sur vous et corriger, mettre à jour, rectifier, supprimer, effacer ou modifier de toute autre façon vos Données dès lors qu’elles sont inexactes ou ont été traitées en violation des réglementations en vigueur en matière de protection des Données. 

Vous pouvez également vous opposer aux traitements ou exercer votre droit à la portabilité. 

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un message électronique au Service Relation Clients Auriège Paris (voir article 2 ci-dessus) : client@auriege.com

Dans ce cadre, vous accompagnerez votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité. En cas de doute, Auriège Paris pourra vous demander la copie de votre carte d’identité conformément aux dispositions de la règlementation applicable.

Auriège Paris s’engage à considérer l’exercice de vos droits dans les meilleurs délais sauf dans le cas où la loi ou un motif légitime leur impose de conserver certaines de vos Données. 

Auriège Paris se réserve la possibilité de facturer les coûts réels liés à votre demande dans les limites édictées par la LIL. 

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Pour plus d’informations sur les données à caractère personnel, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr 

10. Modification de la politique de confidentialité

Auriège Paris se réserve le droit de modifier le présent document notamment pour respecter les dispositions légales et réglementaires applicables en cette matière. Auriège Paris le mettra à jour sur l’Application, dès son entrée en vigueur. 

Auriège Paris déploiera des efforts commercialement raisonnables pour informer en général tous les utilisateurs de modifications substantielles de la présente politique de protection des Données personnelles, notamment par l'intermédiaire d'un avis sur l’Application.

Néanmoins, vous devrez consulter régulièrement la présente politique. Pour vous faciliter le suivi, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » indiquée au début du présent document, qui traduit la date de prise d’effet de notre politique de protection des Données. 

Votre poursuite de l'accès à nos services ou de l'utilisation de ceux-ci après la date de mise à jour vaut acceptation de votre part. Si vous n'acceptez pas la politique de protection des Données mise à jour, vous devez cesser d'accéder à nos services ou de les utiliser.